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Le site évènementiel
Congrès, conférence, séminaire, salon professionnel, évènement sportif, spectacle, festival, mariage, foire, brocante… Quel que soit l’évènement dont vous avez la charge, votre souci est le même : vous impliquer dans la réussite du projet et assurer une communication qui touche sa cible, sans avoir forcément le temps nécessaire d’assurer la gestion du site au fur et à mesure que la date fatidique approche. Trop de choses à faire, un peu de stress à surmonter, des imprévus à gérer…

Nous prenons connaissance de votre cahier des charges ou de vos attentes avec la plus grande attention. Faut-il, par exemple, inclure dans le site une rubrique dédiée à la gestion des moyens de transport pour vos participants ? Prévoyez-vous un emailing régulier jusqu’à la date de l’évènement ou préférez-vous afficher un flux Twitter en page d’accueil ? Certaines informations ne doivent-elles concerner qu’une population restreinte ?

Appelé à une durée de vie relativement brève, le site évènementiel doit apparaître, dès le départ, comme un outil de communication efficace et apporter toutes les réponses attendues par vos participants afin de vous accorder davantage de temps aux autres démarches.

Enfin, il peut permettre, au terme de l’évènement, d’afficher le bilan et d’adresser les remerciements à votre public et à vos partenaires.

Notre offre site Evénementiel en 15 points

  • Définition du projet et rédaction du cahier des charges
  • Création du site sur mesure
  • Nombre de pages Web illimité
  • Mise en place d’un back-office sécurisé
  • Formulaire de contact
  • Système d’emailing
  • Choix du nom de domaine
  • Comptes email selon vos besoins
  • Localisation Google Map de votre évènement & moyens d’accès
  • Gestion et suivi de l’hébergement sur serveur mutualisé
  • Référencement opportuniste (Adwords, référencement payant…)
  • Mise à disposition de statistiques de fréquentation
  • Forfait de mises à jour jusqu’à la date de l’évènement
  • Maintenance technique
  • Formation à l’administration du site

La propriété du site vous est attribuée dès sa mise en ligne.

Les étapes de la création du site

Premier rendez-vous

Il doit permettre de prendre connaissance du cahier des charges si vous avez assuré sa rédaction. Dans le cas contraire, nous définissons ensemble tous les éléments susceptibles d’intégrer le futur site et établissons un calendrier en fonction de la date de votre évènement. Ce rendez-vous est également l’occasion d’anticiper les futurs textes et de lister toutes les ressources graphiques et audiovisuelles.

Cahier des charges

S’il n’a pas été rédigé par vos soins, nous nous attelons au cahier des charges, en tenant compte de toutes les informations transmises lors du rendez-vous et en apportant les réponses et précisions aux éventuelles questions restées en suspens.

Création graphique

Si vous représentez une société, nous adoptons sa charte graphique si tel est votre souhait. Sinon, nous partons d’une feuille blanche en prenant en considération toutes les indications et préférences dont vous nous aurez fait part au préalable.

Conception du site

Nous choisissons le CMS (Content Management System), avec une attention particulière à son interface d’administration, que nous pouvons personnaliser afin de vous proposer un espace de gestion simple, clair et intuitif, vous permettant un travail rapide et efficace en un minimum de temps. Bien sûr, nous vous tenons informés de la progression de développement du site, dans le respect du calendrier fixé en votre compagnie. Nous nous occupons également de la réservation du nom de domaine et du choix de la formule d’hébergement la mieux adaptée à vos attentes.

Validation finale

Nous procédons à tous les essais de fiabilité, vérifions la pertinence des données extérieures (régie de réservations hôtelières, mises à jour de l’offre des moyens de transport, disponibilité des badges…) et nous nous assurons que le site réponde à vos objectifs.

Première publication

Elle est soumise aux impératifs du compte à rebours ! Le site doit être publié dès lors que vous commencez l’envoi de vos invitations. Il faut également prendre en considération le temps nécessaire au référencement dans les moteurs de recherche si vous souhaitez toucher un large public.

Formation à l’administration

Notre prestation comprend une rapide formation à l’administration de votre site, qui vous permettra de le mettre à jour selon le calendrier précédent votre évènement.